Det er en kompleks opgave at administrere en flåde af gasdetektorer, især hvis du stadig er afhængig af manuelle metoder og menneskelig søgning for at finde registreringer. Heldigvis er cloud computing og især tilsluttede gassikkerhedsløsninger som vores egen Crowcon Connect kan lette arbejdet med de ellers overvældende arbejdsbyrder: og de kan også gøre dine resultater bedre.

I tidligere indlæg (her, her og her) har vi udforsket karakteren af forbundne sikkerhedsløsninger, og hvordan de kan forbedre de operationelle og forretningsmæssige resultater, øge sikkerheden og reducere omkostningerne. I dette indlæg vil vi se på, hvordan tilsluttede gassikkerhedsløsninger gør det lettere at vedligeholde flåde og enheder og forbedre sikkerheden og andre resultater.

Udfordringer i forbindelse med enhedsstyring

De fleste organisationer, der bruger bærbare gasmonitorer, har flere enheder. I nogle tilfælde - f.eks. når stederne er vidt spredt eller organisationen udlejer flåder af enheder til andre virksomheder - kan antallet af enheder løbe op i mange hundrede. Desuden kan hver enhed blive sendt til flere forskellige steder på forskellige tidspunkter og bruges af en række forskellige personer.

Historisk set har dette gjort opgaven med at spore og vedligeholde disse detektorer utrolig kompleks, ressourcekrævende og tidskrævende. Traditionelt er de typer registreringer, der føres - kalibreringsdatoer, vedligeholdelsesplaner, hændelsesdata, placering og bruger-id'er - blevet indtastet manuelt i regneark eller endda på papir.

Og når der er brug for disse oplysninger i forbindelse med revision, vedligeholdelse eller andre formål, har en stakkels person på et kontor gennemsøgt registrene for at finde og samle de nødvendige oplysninger og håbe på, at menneskelige fejl ikke har forringet datakvaliteten.

Det er ikke blot tidskrævende og kan tage højt kvalificerede folk væk fra deres specialiserede arbejde, men det indebærer også flere risici i processen. Med manuelle eller blot svært gennemsøgbare registreringer er der altid risiko for, at en vigtig indikator - en overskredet kalibreringsdato, en defekt sensor eller en farlig hændelse - kan overses. I nogle tilfælde kan det være, at data ikke registreres, eller at de indtastes ukorrekt.

Det gør ikke blot en effektiv flådestyring næsten umulig, men øger også risikoen for katastrofer.

Indsigt i sammenhængende gassikkerhed ændrer drift og protokoller

Tilsluttet sikkerhed gør enhedsstyring meget mere enkel, præcis og ressourceeffektiv.

Dette opnås ved at forbinde hver enhed med den navngivne bruger ved starten af hver arbejdssession, og når detektoren returneres til dockingstationen eller opladeren, hentes data direkte fra hver gasdetektor til den tilsluttede sikkerhedsportal (og brugeren logges af). I portalen sorteres og aggregeres disse data automatisk og præsenteres i brugervenlige formater alt efter behov.

Det betyder, at du ikke længere skal føre manuelle optegnelser eller samle rapporter til overensstemmelsesrevisioner, ingen risiko for ukorrekte oplysninger, ingen glemte kalibreringer eller bump-tests (systemet kan markere dem for dig), ingen fejl eller defekte enheder, der ikke længere bliver overset.

Hvis du gerne vil se dette i praksis, kan du se på vores interaktive online-demo af Crowcon Connect.

Med de tilsluttede gassikkerhedsløsninger kan du nemt føre og søge i detaljerede, pålidelige registre. De gør undtagelser let og øjeblikkeligt synlige, så du kan vurdere (og derefter reducere) risikoen præcist.

Fordi de styrker dataindsamling, analyse af indsigt og registrering og præsenterer data via let tilgængelige dashboards, der nemt kan konfigureres til at vise flere perspektiver, giver de forbundne sikkerhedsløsninger dig et 360-graders overblik over dine gassikkerhedsaktiviteter, som er tilgængeligt 24/7/365.

Maksimering af enhedens levetid og forvaltning af aktiver

Opkoblede sikkerhedsløsninger kan også bidrage til at forlænge levetiden for dine gasdetektorer og forbedre din forvaltning af aktiver. Generelt forbedrer dette effektiviteten og reducerer omkostningerne.

Gasdetektorer er f.eks. afhængige af deres sensorer, og i alle tilfælde vil disse sensorer i sidste ende fejle. Alle sensorer skal udskiftes på et tidspunkt - men det er ineffektivt og dyrt at udskifte dem for tidligt (når de har masser af levetid tilbage). Crowcon Connect holder dig informeret om alle faktorer, der påvirker enhedens funktion, herunder sensorernes levetid, hvilket gør det muligt for dig kun at udskifte sensorerne, når du har brug for det.

De fleste enheder udsættes for slitage, og det kan være svært at opdage en potentiel terminal skade på en bærbar gasdetektor. Derfor bør du foretage regelmæssig vedligeholdelse og testning. En opkoblet sikkerhedsløsning gør dette nemt, fordi den logger og markerer forfaldsdatoer for vedligeholdelse. Og fordi du får rigeligt med advarsler, kan du på intelligent vis strukturere og planlægge din vedligeholdelsesplan for at undgå travle perioder og dermed minimere forstyrrelser og omkostninger.

Med en tilsluttet sikkerhedsløsning kan du med det samme se, hvilke enheder der er i orden, og hvilke der har brug for opmærksomhed. Og du kan nemt holde styr på vedligeholdelsen, så det bliver lettere at strømline det antal enheder, du har brug for - fordi du altid kan være sikker på at have et tilstrækkeligt antal til rådighed.

Hvis du f.eks. i øjeblikket har nok bærbare detektorer til alle dine medarbejdere, kan et tilsluttet sikkerhedssystem gøre det muligt at reducere antallet af detektorer til det maksimale antal, der er nødvendigt på et givet tidspunkt. Det tilsluttede systems 360-graders visning og advarsler vil hjælpe dig med at holde det maksimale antal enheder klar til brug, og Crowcon Connect's evne til hurtigt at knytte enheder til navngivne brugere og steder vil reducere tab af detektorer.

Crowcon Connect er en løsning til indsigt i gassikkerhed og overholdelse af reglerne, der hjælper dig med at strømline flådestyring ved at indsamle indsigt fra hele flåden af enheder og præsentere den i praktiske, nyttige former. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan Crowcon Connect kan gøre det lettere for dig at administrere din flåde af bærbare gasdetektorer, kan du læse mere om vores hvidbog om netop dette emne?