Die Verwaltung einer Flotte von Gaswarngeräten ist ein komplexes Unterfangen, vor allem, wenn Sie sich bei der Suche nach Aufzeichnungen noch auf manuelle Methoden und die menschliche Suche verlassen. Zum Glück gibt es Cloud-Computing und insbesondere vernetzte Gassicherheitslösungen wie unsere eigene Crowcon Connect eine Erleichterung bei der ansonsten überwältigenden Arbeitslast darstellen: Sie können auch Ihre Ergebnisse verbessern.

In früheren Beiträgen (hier, hier und hier) haben wir uns mit der Art der vernetzten Sicherheitslösungen beschäftigt und damit, wie sie die betrieblichen und geschäftlichen Ergebnisse verbessern, die Sicherheit erhöhen und die Kosten senken können. In diesem Beitrag werden wir sehen, wie vernetzte Gassicherheitslösungen die Wartung von Flotten und Geräten erleichtern und die Sicherheit und andere Ergebnisse verbessern.

Die Herausforderungen der Geräteverwaltung

Die meisten Organisationen, die tragbare Gaswarngeräte verwenden, haben mehrere Geräte. In einigen Fällen - z. B. wenn die Standorte weit verstreut sind oder die Organisation Geräteflotten an andere Unternehmen vermietet - kann diese Zahl in die Hunderte gehen. Hinzu kommt, dass jedes Gerät zu verschiedenen Zeiten an mehrere Standorte geschickt und von verschiedenen Personen benutzt werden kann.

In der Vergangenheit hat dies die Aufgabe der Verfolgung und Wartung dieser Detektoren unglaublich komplex, ressourcenintensiv und zeitaufwändig gemacht. Traditionell wurden die Arten von Aufzeichnungen - Kalibrierungsdaten, Wartungspläne, Ereignisdaten, Standort und Benutzer-IDs - manuell in Tabellenkalkulationen oder sogar auf Papier eingegeben.

Und wenn diese Informationen für Prüfungen, Wartungsarbeiten oder andere Zwecke benötigt wurden, hat irgendein armer Mensch in einem Büro die Unterlagen durchforstet, um die benötigten Informationen zu finden und zusammenzustellen, in der Hoffnung, dass menschliches Versagen die Datenqualität nicht beeinträchtigt hat.

Dies ist nicht nur zeitaufwendig und kann hochqualifizierte Mitarbeiter von ihrer eigentlichen Arbeit abhalten, sondern birgt auch zahlreiche Risiken. Bei manuellen oder auch nur schwer zu durchsuchenden Aufzeichnungen besteht immer die Gefahr, dass ein wichtiger Indikator - ein überfälliges Kalibrierungsdatum, ein ausgefallener Sensor, ein gefährliches Ereignis - übersehen werden kann. In manchen Fällen werden Daten nicht erfasst oder ungenau eingegeben.

Dies macht nicht nur ein effizientes Flottenmanagement fast unmöglich, sondern erhöht auch das Katastrophenrisiko.

Erkenntnisse zur vernetzten Gassicherheit verändern Abläufe und Protokolle

Vernetzte Sicherheit macht das Gerätemanagement viel einfacher, genauer und ressourcenschonender.

Dies wird dadurch erreicht, dass jedes Gerät zu Beginn jeder Arbeitssitzung eindeutig mit einem bestimmten Benutzer verknüpft wird. Wenn das Gerät dann in die Dockingstation oder das Ladegerät zurückgelegt wird, werden die Daten von jedem Gaswarngerät direkt in das angeschlossene Sicherheitsportal übertragen (und der Benutzer wird abgemeldet). Im Portal werden diese Daten automatisch sortiert und aggregiert und je nach Bedarf in benutzerfreundlichen Formaten dargestellt.

Das bedeutet, dass keine manuellen Aufzeichnungen mehr geführt oder Berichte für Konformitätsprüfungen zusammengestellt werden müssen, dass keine falschen Angaben gemacht werden, dass keine Kalibrierungen oder Bump-Tests verpasst werden (das System kann diese für Sie anzeigen) und dass keine fehlerhaften Geräte mehr übersehen werden.

Wenn Sie dies in Aktion sehen möchten, schauen Sie sich bitte unsere interaktive Online-Demo von Crowcon Connect an.

Mit vernetzten Gassicherheitslösungen können Sie detaillierte, zuverlässige Aufzeichnungen führen und leicht durchsuchen. Sie machen Ausnahmen einfach und sofort sichtbar, so dass Sie das Risiko genau einschätzen (und dann reduzieren) können.

Da sie die Datenerfassung, -analyse und -aufzeichnung verbessern und die Daten über leicht zugängliche Dashboards darstellen, die sich leicht so konfigurieren lassen, dass sie mehrere Perspektiven zeigen, geben Ihnen vernetzte Sicherheitslösungen einen 360-Grad-Überblick über Ihre Gassicherheitsabläufe, der rund um die Uhr und 365 Tage im Jahr verfügbar ist.

Maximierung der Lebensdauer von Geräten und Asset Management

Vernetzte Sicherheitslösungen können auch dazu beitragen, die Lebensdauer Ihrer Gaswarngeräte zu verlängern und Ihre Anlagenverwaltung zu verbessern. Dies verbessert im Allgemeinen die Effizienz und senkt die Kosten.

Gasdetektoren zum Beispiel sind auf ihre Sensoren angewiesen, und in jedem Fall werden diese Sensoren irgendwann ausfallen. Alle Sensoren müssen irgendwann ausgetauscht werden - aber sie zu früh zu ersetzen (wenn sie noch eine lange Lebensdauer haben) ist ineffizient und kostspielig. Crowcon Connect informiert Sie über alle Faktoren, die sich auf die Gerätefunktion auswirken, einschließlich der Lebensdauer der Sensoren, so dass Sie die Sensoren nur dann austauschen, wenn es nötig ist.

Die meisten Geräte unterliegen einer gewissen Abnutzung, und potenziell tödliche Schäden an einem tragbaren Gaswarngerät sind oft nur schwer zu erkennen. Deshalb sollten Sie regelmäßige Wartungen und Tests durchführen. Eine vernetzte Sicherheitslösung macht dies einfach, da sie fällige Wartungstermine protokolliert und kennzeichnet. Und da Sie rechtzeitig gewarnt werden, können Sie Ihren Wartungsplan intelligent strukturieren und planen, um Stoßzeiten zu vermeiden und Störungen und Kosten zu minimieren.

Mit einer vernetzten Sicherheitslösung können Sie sofort sehen, welche Geräte einsatzbereit sind und welche gewartet werden müssen. Und Sie können die Wartung leicht im Auge behalten, so dass es einfacher wird, die Anzahl der benötigten Geräte zu rationalisieren - denn Sie können sich darauf verlassen, dass immer eine ausreichende Anzahl verfügbar ist.

Wenn Sie beispielsweise derzeit über genügend tragbare Melder für jeden Mitarbeiter verfügen, können Sie mit einem vernetzten Sicherheitssystem diese Flotte auf die jeweils maximal erforderliche Anzahl reduzieren. Die 360-Grad-Ansicht und die Warnmeldungen des vernetzten Systems helfen Ihnen dabei, die maximale Anzahl von Geräten einsatzbereit zu halten, und die Fähigkeit von Crowcon Connect, Geräte schnell mit bestimmten Benutzern und Standorten zu verknüpfen, wird den Verlust von Meldern verringern.

Crowcon Connect ist eine Lösung für den Einblick in die Gassicherheit und die Einhaltung von Vorschriften, die Ihnen hilft, das Flottenmanagement zu rationalisieren, indem sie Erkenntnisse aus der gesamten Geräteflotte sammelt und diese in praktischer, nützlicher Form darstellt. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Crowcon Connect Ihnen die Verwaltung Ihrer Flotte(n) von tragbaren Gaswarngeräten erleichtern kann, lesen Sie doch unser Whitepaper zu genau diesem Thema?