Seguridad conectada - Perspectivas de seguridad del gas para el medio ambiente, la salud y la seguridad (EHS)

En la mayoría de las organizaciones, las funciones relacionadas con el medio ambiente, la salud y la seguridad (EHS) se centran en gran medida en la reducción de riesgos. Puede haber responsabilidades de cumplimiento entrelazadas con esto -el personal de medio ambiente, salud y seguridad a menudo tiene la tarea de implementar controles de peligro y puede ser responsable de hacer cumplir y probar el cumplimiento-, pero por encima de todo se centra en hacer las cosas más seguras y saludables, y tan productivas como sea posible.

En un pasado no tan lejano, el personal de medio ambiente, salud y seguridad en entornos con riesgos de gas era a menudo responsable de garantizar la detección de gases y la formación adecuada, y podía cotejar manualmente los datos de los detectores de gas, pero más allá de eso tenía relativamente pocos datos que utilizar. Es difícil reducir los incidentes de forma proactiva o estar seguro del cumplimiento de las medidas de seguridad por parte de los trabajadores, cuando lo único que se sabe con seguridad es si un detector ha dado o no la alarma.

Sin embargo, la llegada del Internet de las cosas (IoT) ha cambiado todo eso. Ahora, el personal de medio ambiente, salud y seguridad puede conectar los sistemas de detección de gases a la nube de la misma manera que conecta un rastreador de fitness o un sistema de navegación por satélite en el coche, y beneficiarse de los muchos conocimientos sobre el gas que esto proporciona. Las aplicaciones de software basadas en la nube, como Crowcon Connect, facilitan al personal de medio ambiente, salud y seguridad la identificación de problemas con dispositivos específicos (y usuarios), el seguimiento y la programación del mantenimiento, la automatización de muchos aspectos de la auditoría de cumplimiento y la resolución de problemas recurrentes.

¿Qué significa la seguridad conectada para el personal de EHS?

En una palabra: datos. La conexión de los sistemas de monitorización de gases a la nube permite al personal de medio ambiente, salud y seguridad recopilar información procesable (datos) de su flota de detectores, sobre la que pueden actuar para mejorar la seguridad. Estos datos incluyen los elementos "tradicionales", como el tiempo de uso, los niveles de exposición y las alarmas emitidas, pero van mucho más allá e incluyen información sobre el uso del dispositivo por parte de los individuos (por ejemplo, hasta qué punto un individuo/grupo utiliza el detector correctamente) y dónde están los dispositivos en un momento dado.

Con Crowcon Connect, la posibilidad de utilizar la asignación rápida de usuarios permite al personal de EHS optimizar sus datos vinculando un dispositivo específico con un usuario conocido, cada vez, independientemente de que el dispositivo esté asignado a una persona a largo plazo o forme parte de un grupo.

¿Qué es la asignación rápida de usuarios?

En este contexto, la asignación rápida de usuarios es la capacidad de vincular o asociar un usuario específico con un dispositivo determinado, de forma rápida y sencilla. Por ejemplo, Crowcon Connect puede utilizar las etiquetas RFID de la tarjeta de identificación de un usuario para vincularlo a un dispositivo determinado. Esto tiene una doble ventaja: en primer lugar, el personal de EHS sabe que la información de ese dispositivo se refiere a una persona determinada y, en segundo lugar, puede confiar en los datos porque se recogen y archivan automáticamente, sin riesgo de error humano.

¿Cómo funcionará la seguridad conectada? ¿Para quién funcionará?

La seguridad conectada es útil para toda la organización; cuando se despliega estratégicamente, puede aumentar la seguridad, mejorar la moral del personal y proporcionar una gran cantidad de información sobre la productividad, el entorno de trabajo y el cumplimiento. Para el personal de medio ambiente, salud y seguridad en particular, un buen paquete de software en la nube para su flota de detectores de gas maximiza y automatiza la recopilación de datos a la vez que reduce el riesgo de error humano en la captura de datos, lo que no solo es vital para garantizar la seguridad, sino que también facilita enormemente la recopilación de los registros necesarios en cualquier auditoría de cumplimiento, y reduce la carga de la documentación manual (propensa a errores). Además, cuando los dispositivos se preasignan a trabajadores específicos, el control del cumplimiento es más preciso y sencillo.

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Seguridad conectada - Supervisión del estado de la flota para flotas de varios sitios 

Como sin duda sabe, la mayoría de los detectores de gas requieren un mantenimiento y unas pruebas periódicas, si sus propietarios quieren cumplir con la normativa de seguridad del gas y mantener la seguridad de su personal. Como sin duda también sabe, algunas organizaciones tienen un gran número de detectores de gas (a menudo denominados flota o flotas de dispositivos) y hacer un seguimiento de los requisitos de mantenimiento de todos y cada uno de ellos puede ser un gran dolor de cabeza. Si la empresa opera desde varios sitios, y especialmente si los monitores de gas se mueven entre esos sitios, este problema se amplía enormemente.

¿Qué es la supervisión de la salud de la flota?

Muchas empresas siguen gestionando sus flotas de dispositivos de forma manual, utilizando hojas de cálculo para controlar la ubicación, el estado y el calendario de calibración de cada detector. Se trata de un trabajo repetitivo y a menudo tedioso que aleja al personal de tareas más productivas. La gestión manual es también, francamente, ineficiente. Puede ser suficiente para elementos básicos como el seguimiento de qué dispositivo se encuentra en cada lugar (aunque incluso eso se vuelve engorroso cuando se trata de números muy grandes). Pero cuando los gestores también necesitan saber qué dispositivos se han quedado sin batería y, por tanto, no pueden utilizarse en el siguiente turno, y cuáles muestran signos de desgaste (y deberían deberían saber estas cosas) entonces los datos se vuelven demasiado abrumadores para los métodos manuales.

En estas circunstancias, es demasiado fácil que los dispositivos se pierdan o que alguien llegue a su turno y descubra que el detector que tiene asignado se ha quedado sin batería. La buena noticia es que, ahora, las iniciativas de seguridad conectada, como las aplicaciones de software en la nube, pueden eliminar por completo estos problemas y hacer que la gestión de los dispositivos de la flota sea mucho más sencilla y eficiente, incluso en varios centros.

¿Cómo funciona y cuáles son los requisitos?

Aplicaciones de software en la nube para flotas de detectores de gas, como Crowcon Connect, transfieren y procesan automáticamente los datos de gas de los detectores de gas, y los almacenan de forma segura en la nube en formatos útiles. Estos datos no solo incluyen información sobre la exposición, las lecturas y los tiempos, sino también información más detallada sobre la forma en que se utilizan los dispositivos (es decir, el grado de cumplimiento de la normativa) y quién estaba utilizando el dispositivo en cada momento (es muy fácil asociar un usuario concreto con un dispositivo específico en Crowcon Connect, por ejemplo, incluso si ese dispositivo forma parte de una flota o un grupo).

Crowcon Connect también puede adaptarse a los requisitos específicos de una empresa o centro, y los usuarios autorizados pueden acceder al panel de control desde cualquier lugar y en cualquier momento. Todo lo que se necesita es un dispositivo conectado (incluidos los dispositivos móviles; muchas personas utilizan sus teléfonos inteligentes o tabletas). El acceso también puede restringirse por flota o equipo, para mantener la privacidad cuando sea necesario.

¿Cuáles son los beneficios?

Crowcon Connect cuenta con un panel de control fácil de usar que muestra la información de los usuarios, los datos de alarma y exposición, la ubicación de los dispositivos, las fechas en las que se debe realizar la calibración/mantenimiento, la información de los usuarios y una gran cantidad de otros datos, todo ello en un formato fácil de usar. Ofrece a los gestores una visión panorámica de toda la flota, independientemente de la ubicación o el uso de cada uno de los dispositivos, y esa información puede utilizarse para obtener beneficios en materia de seguridad, cumplimiento y productividad, así como para identificar áreas de mejora.

Este tipo de software en la nube también puede impulsar los estándares de seguridad, porque ahora los responsables pueden ver de un vistazo qué dispositivos están sin batería y no pueden utilizarse en el siguiente turno, y/o cuáles requieren mantenimiento. El mantenimiento y la calibración también pueden planificarse de forma que se minimice el tiempo de inactividad, ya que el panel de control permite a los usuarios ver las fechas pertinentes con antelación.

Además, como los datos se recogen automáticamente, se elimina el riesgo de error humano y Crowcon Connect puede entregar documentos fiables y completos, listos para ser utilizados en cualquier auditoría de cumplimiento o seguridad.

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Seguridad conectada: más que un EPI inteligente 

Hasta hace poco, la detección de gases se consideraba "un aspecto más del equipo de protección individual (EPI)", y los detectores de gas eran piezas bastante básicas que detectaban los peligros del gas y nada más. Esta actitud se ha visto reforzada a lo largo de los años por el hecho de que los detectores de gas pueden ser objetos bastante engorrosos; necesitan pruebas de choque y un mantenimiento regular para funcionar, lo que los convierte en una especie de eslabón débil en un mundo cada vez más digitalizado, supervisado a distancia y conectado. Pero, ¿sigue siendo justa esta actitud?

Pues no. Porque al igual que cada dispositivo y sistema - desde las lavadoras y los frigoríficos hasta las cadenas de suministro y la gestión de equipos de las empresas- se han unido al Internet de las cosas (IoT), también lo ha hecho la detección de gases. Ahora, al igual que su dispositivo de seguimiento de la actividad física puede controlar su estado de salud y el impacto de las variables de su entorno (ejercicio, comida, temperatura, sueño, etc.), su monitor de gas puede conectarse a la web e introducir datos en el software para generar información que va mucho más allá de "¿he estado expuesto a un peligro de gas hoy? Formar parte del IoT está transformando la detección de gases; y esa transformación no ha hecho más que empezar.

¿Dónde estamos ahora con la seguridad conectada en la detección de gases?

En la actualidad, los detectores de gas están cada vez más conectados a un software basado en la nube. A menudo, el fabricante del dispositivo lo suministra en forma de software como servicio (SaaS), ya sea en su propia infraestructura o a través de un proveedor de la nube de terceros. Puede adoptar la forma de una aplicación a la que se accede a través de un navegador web. El software interactúa con cada uno de los monitores de gas de una flota, reconociendo cada uno de ellos individualmente y registrando los datos durante el funcionamiento de cada dispositivo.

Por supuesto, el objetivo principal de los detectores de gas sigue siendo la seguridad y la protección del personal, pero la conectividad IoT ofrece muchas ventajas adicionales. El alcance de cada paquete de software puede variar según el proveedor, pero un SaaS de detección de gases de buena calidad debería proporcionar:

  • Supervisión remota de múltiples aspectos del dispositivo (por ejemplo, ¿ha sonado la alarma y, si es así, por qué? ¿Cuándo hay que calibrar el dispositivo? ¿Tiene alguna avería?)
  • La capacidad de conectar el dispositivo al usuario (por ejemplo, mediante etiquetas RFID en las tarjetas de identificación) para que cualquier incumplimiento del uso correcto que se detecte a través del software pueda asociarse a un usuario concreto. Del mismo modo, también se registra el uso correcto y constante. De este modo, resulta mucho más fácil atajar los problemas de incumplimiento y demostrar la conformidad en las auditorías.
  • El uso de programas informáticos para cargar automáticamente los datos en la nube también elimina el riesgo de error humano y reduce en gran medida la necesidad de documentación manual (a menudo tediosa y lenta).
  • Por encima de todo, añadir detectores de gas al IoT de esta manera genera muchos datos útiles y, lo que es más importante, presenta esos datos de forma que sean realmente útiles. Algunas aplicaciones también pueden formatear y rellenar informes, facturas y otros documentos, a los que se puede acceder desde cualquier dispositivo móvil con conexión a Internet, independientemente de su ubicación.

Qué puede hacer la conectividad SaaS/IoT por mi flota?

La respuesta corta es "muchos". Algunos ejemplos son:

  • El software y la supervisión en la nube pueden facilitar la localización de los trabajadores y los dispositivos. Esto mantiene a los trabajadores seguros y reduce la pérdida o el robo de dispositivos.
  • En el entorno digital actual, los datos generados por los servicios SaaS son como oro en paño: los usuarios pueden ver de un vistazo qué dispositivos necesitan ser calibrados o revisados, dónde están y quién los tiene. Esta información puede combinarse con los calendarios para planificar el servicio y el mantenimiento de forma que se reduzca el tiempo de inactividad y se aumente la productividad.
  • Del mismo modo, los datos pueden utilizarse para identificar zonas peligrosas (por ejemplo, las alarmas repetidas pueden indicar una fuga) que pueden abordarse de forma proactiva.

Por supuesto, la detección de gases está sólo al principio de su viaje por el IoT: el futuro puede deparar cualquier cosa, desde dispositivos portátiles más pequeños hasta drones del IoT in situ y mucho más. Pero incluso en esta fase inicial, las ventajas de utilizar el software en la nube son evidentes. Haga clic aquí para leer más sobre la solución de Crowcon.

Seguridad conectada: almacenamiento centralizado de registros y seguridad para el cumplimiento de la normativa

La seguridad conectada -y, en particular, el uso de aplicaciones en la nube para recopilar, presentar y archivar datos- es un paso evolutivo importante para la detección de gases, que ha llegado para quedarse. Las ventajas que aporta, como una mayor seguridad, una gestión más sencilla de la flota y del cumplimiento de la normativa y una captura de datos automatizada y sin errores, son demasiado importantes como para pasarlas por alto. Sin embargo...

Vivimos en una época en la que los datos son el rey, y la mayoría de las organizaciones son muy conscientes de su obligación de cumplir las normas de protección de datos. Su incumplimiento puede acarrear un duro castigo económico y de reputación; en consecuencia, algunas organizaciones se muestran recelosas de centralizar los registros en la nube (y a veces en cualquier otro lugar) por temor a la violación de los datos a través de malware, piratería informática, ataque DDoS o simple error humano.

Aunque esto es comprensible, no tiene por qué ser un obstáculo para el uso de tecnologías transformadoras como Crowcon Connect. Todos los riesgos relevantes están bien gestionados y mitigados, y de hecho la nube es un entorno mucho más seguro (y personalizable) de lo que mucha gente cree.

¿Cómo funciona el almacenamiento de datos en la nube?

En términos sencillos, cuando un detector de gas Crowcon se conecta a través de Internet al software Crowcon Connect, los datos pasan directamente del detector a la nube. No interactúa con ningún otro software, aplicaciones o datos: en ese sentido, el flujo de datos está totalmente aislado. Lo mismo ocurre cuando el sistema se utiliza a la inversa, es decir, cuando un usuario accede a la solución en la nube a través de un dispositivo conectado.

Cuando decimos que los datos de los detectores de gas van a parar a la nube, es para utilizar el término "nube" como un poco de todo. Así pues, vamos a desglosarlo. Mucha gente entiende la nube como un entorno alojado (es decir, los datos se encuentran en un servidor en algún lugar, donde interactúan con el software). Muchos asumen que "la nube" es efectivamente la abreviatura de "un rack de servidores en un centro de datos" y eso es a menudo cierto. Pero como sabemos que los clientes varían en sus preferencias y necesidades de alojamiento, la "nube" en la que existe Crowcon Connect puede ofrecerse a los clientes de diversas formas.

El sistema Crowcon Connect está alojado y gestionado en la instancia en la nube de Microsoft Azure alojada en Dublín, Irlanda. Se trata de una configuración extremadamente segura que supera los estándares habituales de Microsoft (que ya son muy robustos), y a la que se accede a través de una conexión a Internet, como hemos visto. Sin embargo, en función de las necesidades, también puede formatearse para su uso de las siguientes maneras:

  • API: el uso de una API permite al usuario utilizar la base de datos de Crowcon Connect en combinación con las bases de datos existentes: algunas organizaciones lo prefieren porque les permite seguir utilizando sus actuales cuadros de mando y herramientas de informe, pero con información de detectores de toda la flota.
  • On-prem - este término es la abreviatura de "on premises" y significa precisamente eso. Si es necesario, Crowcon puede crear una versión local del portal, lo que significa que todos los datos permanecen en los servidores internos de la organización. A algunos usuarios les gusta esto porque les da un control absoluto sobre sus datos.
  • Nube propia: también es posible que Crowcon cree una implementación en la propia nube de una organización, lo que garantiza que todos los datos del dispositivo permanezcan en su servidor, dentro de su control.

¿Qué tan seguro es?

En todos los casos y formatos, el uso de la seguridad conectada de esta manera se ha hecho de forma extremadamente segura. Los detalles completos se encuentran en nuestro documento de preguntas frecuentes sobre TI, que puede leer haciendo clic aquí.

¿Cuáles son los beneficios?

Las ventajas de utilizar una solución de seguridad conectada para detectores de gas son numerosas y potencialmente transformadoras. Con la detección de gases que se conecta al software en la nube puede mejorar la seguridad, la productividad y el cumplimiento de la normativa, y cuando los conocimientos sobre el gas proporcionados se integran con datos empresariales más amplios, pueden utilizarse para realizar mejoras importantes y duraderas. ¿Quiere saber más? Haga clic aquí para leer más sobre la solución de software en la nube propia de Crowcon.

Haga más con menos: agilice el mantenimiento de los dispositivos y mejore la seguridad 

La gestión de una flota de detectores de gas es un asunto complejo, especialmente si todavía se depende de métodos manuales y de la búsqueda humana para encontrar registros. Afortunadamente, la computación en la nube y, en particular, las soluciones de seguridad de gas conectadas como nuestra propia Crowcon Connect pueden aligerar lo que de otro modo sería una carga de trabajo abrumadora: y también pueden mejorar sus resultados.

En anteriores publicaciones (aquí, aquí y aquí) hemos explorado la naturaleza de las soluciones de seguridad conectadas y cómo pueden mejorar los resultados operativos y empresariales, aumentar la seguridad y reducir los costes. En este artículo veremos cómo las soluciones de seguridad conectadas para el gas facilitan el mantenimiento de la flota y los dispositivos y mejoran la seguridad y otros resultados.

Los retos de la gestión de dispositivos

La mayoría de las organizaciones que utilizan monitores de gas portátiles tienen varios dispositivos. En algunos casos -por ejemplo, cuando las instalaciones están muy distribuidas o la organización alquila flotas de dispositivos a otras empresas-, este número puede ascender a varios cientos. Además, cada dispositivo puede enviarse a varios lugares en distintos momentos y ser utilizado por diferentes personas.

Históricamente, esto ha hecho que la tarea de seguimiento y mantenimiento de esos detectores sea increíblemente compleja, requiera muchos recursos y consuma mucho tiempo. Tradicionalmente, los tipos de registros mantenidos -fechas de calibración, programas de mantenimiento, datos de eventos, ubicación e identificaciones de usuarios- se han introducido manualmente en hojas de cálculo, o incluso en papel.

Y cuando esa información se ha necesitado para una auditoría, actividades de mantenimiento o cualquier otro propósito, alguna pobre persona en una oficina ha rebuscado en los registros para encontrar y cotejar la información requerida, esperando que el error humano no haya comprometido la calidad de los datos.

Esto no sólo consume tiempo y puede alejar a personas altamente cualificadas de su trabajo especializado, sino que también introduce múltiples riesgos en el proceso. Con los registros manuales, o incluso simplemente difíciles de buscar, siempre existe el riesgo de que se pase por alto un indicador vital: una fecha de calibración vencida, un sensor averiado, un evento peligroso. En algunos casos, los datos pueden no registrarse o introducirse de forma inexacta.

Esto no sólo hace casi imposible una gestión eficiente de la flota, sino que también aumenta el riesgo de catástrofe.

Los conocimientos sobre seguridad del gas conectado transforman las operaciones y los protocolos

La seguridad conectada hace que la gestión de los dispositivos sea mucho más sencilla, precisa y eficiente en cuanto a recursos.

Lo consigue vinculando claramente cada dispositivo con su usuario al inicio de cada sesión de trabajo y, a continuación, cuando el detector vuelve a su estación de acoplamiento o cargador, extrae los datos directamente de cada detector de gas al portal de seguridad conectado (y cierra la sesión del usuario). En el portal, esos datos se clasifican y agregan automáticamente y se presentan en formatos fáciles de usar según las necesidades.

Esto significa que ya no es necesario llevar un registro manual ni recopilar informes para las auditorías de cumplimiento, ni existe el riesgo de que la información sea incorrecta, ni de que se pierdan calibraciones o pruebas funcionales (el sistema puede marcarlas por usted), ni de que se pierdan dispositivos defectuosos.

Si quiere ver esto en acción, eche un vistazo a nuestra demostración interactiva en línea de Crowcon Connect.

Las soluciones de seguridad del gas conectadas le permiten mantener y buscar fácilmente registros detallados y fiables. Hacen que las excepciones sean fáciles e inmediatamente visibles, lo que le permite evaluar con precisión (y luego reducir) el riesgo.

Dado que impulsan la recopilación de datos, el análisis de la información y el mantenimiento de registros, y presentan los datos a través de paneles muy accesibles que se configuran fácilmente para mostrar múltiples perspectivas, las soluciones de seguridad conectadas le ofrecen una visión general de 360 grados de sus operaciones de seguridad del gas que está disponible 24/7/365.

Maximización de la vida útil de los dispositivos y gestión de activos

Las soluciones de seguridad conectadas también pueden ayudar a prolongar la vida útil de sus detectores de gas y mejorar la gestión de sus activos. En general, esto mejora la eficiencia y reduce los costes.

Por ejemplo, los detectores de gas dependen de sus sensores y, en todos los casos, esos sensores acabarán fallando. Todos los sensores deben ser sustituidos en algún momento, pero sustituirlos demasiado pronto (cuando les queda mucha vida útil) es ineficaz y costoso. Crowcon Connect le mantiene informado de todos los factores que afectan al funcionamiento del dispositivo, incluida la vida útil de los sensores, lo que le permite sustituirlos sólo cuando sea necesario.

La mayoría de los dispositivos sufren desgaste, y los daños potencialmente terminales de un detector de gas portátil pueden ser difíciles de detectar. Por eso debe realizar un mantenimiento y unas pruebas regulares. Una solución de seguridad conectada hace que esto sea sencillo, ya que registra y señala las fechas de mantenimiento. Y como se le avisa con antelación, puede estructurar y planificar de forma inteligente su programa de mantenimiento para evitar los periodos de mayor actividad, minimizando las interrupciones y los costes.

Con una solución de seguridad conectada, puede ver al instante qué dispositivos están bien y cuáles necesitan atención. Además, puede controlar fácilmente el mantenimiento, por lo que resulta más fácil racionalizar el número de dispositivos que necesita, ya que siempre puede estar seguro de tener un número suficiente disponible.

Por ejemplo, si actualmente tiene suficientes detectores portátiles para cada miembro de su plantilla, un sistema de seguridad conectado puede permitirle reducir esa flota a aproximadamente el número máximo necesario en cada momento. La visión de 360 grados y las alertas del sistema conectado le ayudarán a mantener el máximo número de dispositivos listos para su uso, y la capacidad de Crowcon Connect de vincular rápidamente los dispositivos a usuarios y ubicaciones designados reducirá las pérdidas de detectores.

Crowcon Connect es una solución de información sobre la seguridad y el cumplimiento de la normativa en materia de gas que le ayuda a agilizar la gestión de la flota mediante la recopilación de información de toda la flota de dispositivos y su presentación en formas prácticas y útiles. Si desea obtener más información sobre las formas en que Crowcon Connect puede facilitar la gestión de su flota de detectores de gas portátiles, consulte nuestro libro blanco sobre ese mismo tema?

Haga que su empresa sea más segura sin comprometer los presupuestos

A menos que su empresa cuente con muy pocos empleados, todos los cuales trabajan in situ, es probable que haya experimentado desafíos cuando se trata de rastrear, registrar, agregar y utilizar los datos de los detectores de gas portátiles. Hasta hace poco, este era un problema generalizado.

Sin embargo, la llegada de la seguridad conectada ha transformado la situación, y para las organizaciones que detectan riesgos de gas, las aplicaciones de seguridad de gas conectadas (como nuestra propia Crowcon Connect) pueden ofrecerle registros de cumplimiento automatizados e información de gestión de riesgos, una visión general 24/7 de las necesidades de formación tanto históricas como actuales y del uso de los dispositivos, así como un montón de perspectivas de seguridad de gas que pueden utilizarse (por ejemplo, con análisis predictivos) para hacer que sus procesos internos y operaciones comerciales sean más eficientes y eficaces.

Las soluciones de seguridad conectadas también pueden ayudarle a reducir los costes y a rentabilizar mejor el dinero que gasta.

Ya hemos publicado un par de posts sobre aspectos de la seguridad conectada: puede leerlos aquí y aquí. En este post veremos las formas en que una solución de seguridad conectada y los conocimientos sobre seguridad del gas pueden hacer que su empresa sea más segura (tanto en términos de datos empresariales seguros como de mejores protocolos de seguridad del gas) sin necesidad de grandes inversiones.

¿Qué es una solución de seguridad de gas conectada?

Hemos definido este término en un post anterior, pero en pocas palabras, una aplicación de seguridad conectada enlaza todos tus dispositivos portátiles con una aplicación de software basada en la nube, que descarga todos los datos de cada dispositivo y te los presenta de forma flexible y fácil de usar.

Una ventaja clave es que la aplicación de seguridad conectada puede agregar sus datos tanto para instancias únicas como a lo largo del tiempo, lo que significa que obtiene los datos de máxima calidad que necesita para tomar decisiones óptimas y rentables, todo ello en un formato intuitivo y fácil de usar.

Por ejemplo, Crowcon Connect carga todos los datos de los detectores de gas portátiles cuando se acoplan al final de una sesión de trabajo (esto puede hacerse a través de un punto de acoplamiento fijo y/o mediante Bluetooth cuando el dispositivo está cargado). A continuación, presenta la información (cualquiera que sea el elemento o elementos y desde cualquier perspectiva que elija) en un panel de control.

Puede verlo en acción en nuestra demostración interactiva en línea.

¿Cómo hace la seguridad conectada que mi organización sea más segura?

Una solución de seguridad conectada protege a su organización de dos maneras principales. En primer lugar, le proporciona pruebas de que sus protocolos de protección contra gases se están utilizando correctamente y de que está cumpliendo todas las normativas pertinentes. En segundo lugar, almacena los datos de detección de gases de forma segura y mantiene la integridad de esos datos.

Este último punto es importante porque la calidad de los datos que se recogen y analizan es imprescindible. Solo los datos de máxima calidad (actuales, precisos y correctamente agregados) pueden utilizarse para demostrar el cumplimiento de la normativa, y con el análisis necesario para mejorar la eficiencia operativa y la productividad.

Probablemente esté familiarizado con la necesidad de almacenar los datos de forma segura -la protección de datos es un tema de debate y legislación desde hace años-, pero puede que esté menos familiarizado con la medida en que los datos pueden corromperse cuando se leen, se almacenan, se transmiten o se procesan, a menos que se establezcan las salvaguardias correctas.

Por eso hemos integrado múltiples capas de seguridad, prevención de la corrupción, copia de seguridad de datos y protocolos de prueba en nuestro producto Crowcon Connect; para más detalles, lea nuestras preguntas frecuentes sobre seguridad informática, que están aquí.

Además, al enviar sus datos a la nube (y puede alojarse en su propia nube privada, o vincularse a sus herramientas de información existentes mediante una solución de API a medida, si lo prefiere), podrá ahorrar considerablemente en costes de almacenamiento y le resultará mucho más fácil (y menos costoso en términos de tiempo y recursos humanos) obtener el máximo valor de sus datos (lo que puede suponer un mayor ahorro de costes). El hecho de estar en la nube también garantiza que las actualizaciones del portal se produzcan de forma inmediata y automática cuando se publiquen datos más ricos y más funciones, para que siempre tenga la mejor experiencia posible.

Crowcon Connect mejora la seguridad organizativa y práctica

Al utilizar un sistema de datos en la nube como Crowcon Connect, puede utilizar su información sobre la seguridad del gas y la información de los empleados para supervisar el cumplimiento (tanto de la normativa como de los protocolos internos) y detectar lagunas en los conocimientos y la formación. A continuación, puede subsanarlas -por ejemplo, actualizando la formación en seguridad, desarrollando programas a medida o discutiendo los problemas con el personal-, lo que puede evitar una catástrofe y salvar vidas.

Con la vista de pájaro que proporciona Crowcon Connect, puede ver claramente si sus detectores están listos para funcionar y se utilizan correctamente. También puede detectar patrones de eventos de alarma o exposición al gas, y actuar para remediarlos antes de que causen problemas mayores.

El almacenamiento y procesamiento de datos en la nube le permite revisar los registros de datos de manera oportuna, evaluar las mediciones y los tiempos de respuesta e implementar formación y protocolos respaldados por datos. Esto puede transformar sus operaciones y mejorar considerablemente la seguridad.

Para obtener más información sobre Crowcon Connect y el almacenamiento en la nube, consulte nuestro libro blanco sobre el tema, al que puede acceder haciendo clic aquí.

Seguridad conectada: ¿qué es la seguridad del gas?

En una entrada anterior del blog, hablamos de la seguridad conectada y de las muchas ventajas que aporta a la detección de gases y a las organizaciones que la utilizan. También examinamos la propia oferta de seguridad conectada de Crowcon, Crowcon Connect, y vimos cómo puede proporcionar información vital sobre la seguridad de los gases, que las empresas y los directivos pueden utilizar para mejorar la productividad, la gestión de la flota de detectores de gas y la seguridad en el lugar de trabajo.

En este artículo analizaremos con más detalle lo que entendemos por "conocimientos sobre la seguridad del gas" y cómo puede utilizarlos para lograr mejores resultados en su organización.

¿Qué son los conocimientos sobre la seguridad del gas y por qué los necesito?

Cuando una organización utiliza Crowcon Connect, cada vez que un detector de gas portátil de Crowcon se devuelve a su estación de acoplamiento (o a su cargador, si el trabajador está fuera del lugar), se carga de forma inmediata y automática en el portal de Crowcon Connect una completa recopilación de datos sobre el gas. Estos datos pueden incluir:

  • Información sobre ese dispositivo específico, como el tipo y los gases que se detectan
  • Quién lo utilizó para la sesión de trabajo en cuestión
  • Dónde tuvo lugar esa sesión de trabajo, y
  • Detalles de las exposiciones al gas, eventos de alarma y uso del detector.

Una vez cargada, esta información puede combinarse con información relacionada, como por ejemplo

  • Cuando ese dispositivo específico debe ser calibrado o sometido a otro tipo de mantenimiento, y
  • Averías del lado de la flota detectadas por instrumento

Juntos, estos puntos de datos generan un perfil individual para cada dispositivo, que es útil por derecho propio cuando se trata de demostrar el cumplimiento, localizar dispositivos y personal, asegurarse de que todos los eventos de calibración/mantenimiento están al día y programar los que deben realizarse. Sin embargo, las ventajas de los datos de seguridad conectados van mucho más allá.

Registre, analice y actúe en función de la información sobre la seguridad del gas

La seguridad conectada no sólo crea un perfil para cada dispositivo, sino que al hacerlo también genera un gran volumen de datos que abarcan el tiempo, los usuarios a nivel personal y de equipo, las ubicaciones, los tipos de eventos de peligro por gas y las flotas de dispositivos.

Estos datos son el oro de la organización. Los grandes volúmenes de datos oportunos, precisos, constantemente actualizados y transversales a la organización permiten a los directivos

  • Detectar patrones (por ejemplo, de pérdida de dispositivos, exposición al gas, incidentes de alarma) desde múltiples perspectivas, como las personas, los sitios/ubicaciones, las horas del día, los peligros del gas y los dispositivos involucrados, para tomar rápidamente decisiones informadas basadas en datos.
  • Estos patrones se pueden contextualizar en el tiempo: es fácil ver si un tema concreto es de larga data o reciente.
  • Los eventos pueden ser diferenciados y comparados por sitio/turno/fecha - casi cualquier parámetro que se pueda pensar se aplica fácilmente.
  • Los puntos de datos pueden combinarse y compararse para optimizar los resultados: por ejemplo, se pueden calcular las horas menos productivas de un sitio determinado y programar el tiempo de inactividad de los dispositivos (por ejemplo, la calibración) para esos momentos a fin de minimizar cualquier pérdida de productividad.

Todo esto es posible porque la precisión y la naturaleza en tiempo real de la seguridad conectada significa que los datos generados son ideales para su uso con el análisis predictivo.

El análisis predictivo utiliza datos históricos para prever eventos y contextos futuros, lo que permite a una organización tomar decisiones realmente informadas a todos los niveles (por ejemplo, en términos de enfoque y contratación/despliegue de personal) y crear estrategias más inteligentes, como los programas de mantenimiento, el control de la productividad y los procesos internos.

De este modo, las aplicaciones de seguridad de gas conectadas generan una amplia información sobre el gas (datos) y, cuando se analizan y se actúa en consecuencia, pueden transformar el rendimiento, el proceso y la seguridad en múltiples puntos de la empresa.

Así es como Crowcon Connect ayuda a las empresas a hacerlo mejor mediante un enfoque sistemático.

Ideal para empresas con varias sedes y flotas

Recoger datos de alta calidad y luego analizarlos y utilizarlos de forma proactiva puede ayudar a la mayoría de las organizaciones. Sin embargo, la seguridad del gas conectada es especialmente útil para las empresas con múltiples sedes y cualquier empresa con flotas de detección de gas muy dispersas.

Para estas organizaciones, la seguridad del gas conectada también reduce gran parte de la complejidad y el tiempo que supone el registro manual, y proporciona un ahorro casi inmediato en términos de horas dedicadas a documentar el cumplimiento, recuperar los registros manuales y prepararse para la auditoría.

Además, todas las organizaciones saldrán ganando si disponen de una visión inmediata y en tiempo real de sus dispositivos y de la información relevante. La información sobre la seguridad del gas conectado puede utilizarse para:

  • Programar el mantenimiento con el menor tiempo de inactividad posible (minimizando el coste de propiedad)
  • Garantizar que los dispositivos estén siempre en la ubicación requerida y listos para su uso (lo que facilita la compra de dispositivos de forma rentable, reduce el tiempo de inactividad por falta de detectores disponibles y minimiza la pérdida de dispositivos)
  • Supervisar los niveles de gas desde varias perspectivas (por sitio/equipo/horario de turno, etc.) y actuar con prontitud para controlarlos cuando sea necesario (lo que puede evitar un desastre relacionado con el gas)
  • Supervisar el gas en determinados sitios durante períodos determinados para mejorar los resultados medioambientales y de sostenibilidad y/o demostrar las mejoras necesarias (por ejemplo, demostrar que las emisiones de metano en un sitio determinado se han reducido con el tiempo).

De este modo, las iniciativas de seguridad del gas conectado como Crowcon Connect pueden contribuir de forma sólida a la rentabilidad, la seguridad y la sostenibilidad de las empresas, su personal y sus proyectos.

Si desea saber más sobre el uso de los conocimientos de seguridad de gas conectados de esta manera, consulte nuestro libro blanco sobre la seguridad conectada para las empresas de varios sitios haciendo clic aquí. También puede echar un vistazo a las páginas de Crowcon Connect en nuestro sitio web haciendo clic aquí.

El futuro de la seguridad conectada

La seguridad conectada se está convirtiendo en una frase popular en el ámbito de la salud y la seguridad en general, y de la detección de gases en particular. Y eso es bueno, porque no es exagerado describir la seguridad conectada como un paso evolutivo en la supervisión y protección de gases, y es un campo que no deja de desarrollarse.

En este artículo estableceremos qué significa exactamente la seguridad conectada para cualquier persona que controle los riesgos del gas, y descubriremos por qué merece la pena tomar nota de los avances en este ámbito.

¿Qué es la seguridad conectada?

En términos de monitorización de gases, la seguridad conectada se refiere al uso de la Internet de las cosas (IoT) para conectar dispositivos de detección de gases (por ejemplo, monitores de gas portátiles) a un software que extrae la información sobre la exposición al gas y otros datos almacenados en el detector (la identidad del usuario para una sesión determinada, el grado de uso correcto del dispositivo, etc.), los analiza y los presenta en formas útiles.

Conectando de forma inalámbrica cada monitor de gas -y los datos que recoge durante cada sesión de trabajo- a un paquete de software especializado, podrá detectar patrones de exposición a gases, patrones de uso y mal uso de los detectores y almacenar automáticamente toda la información que necesite para demostrar rápidamente el cumplimiento de la normativa y la legislación.

Cuando esta información se amplía a flotas enteras de dispositivos, naturalmente los datos que produce también se amplían y pueden agregarse. Y si se actúa sobre esos datos, se puede mejorar la seguridad en toda la empresa y tomar decisiones mejores y más informadas.

Así es, en pocas palabras, cómo funciona nuestra solución Crowcon Connect.

¿Cómo funciona Crowcon Connect para la seguridad conectada?

Crowcon Connect es el software propio de Crowcon, que funciona con todos los detectores de gas portátiles Crowcon actuales (fabricados a partir de 2004) y futuros. Dado que somos propietarios y desarrollamos el software, lo actualizamos constantemente a la luz de los comentarios de los clientes y podemos hacer versiones personalizadas cuando sea necesario (aunque también es muy fácil para los usuarios configurar el panel de control estándar para que se adapte a sus propias necesidades).

La asignación rápida de usuarios vincula fácilmente dispositivos, eventos y personas

Para cada sesión de trabajo, cualquier persona que necesite un detector portátil simplemente escanea su identificación (por ejemplo, su tarjeta de identificación de trabajo) y se le asigna un dispositivo. Si no le gusta ese aparato (por ejemplo, si no es adecuado para el trabajo que tiene entre manos), sólo tiene que volver a escanear su tarjeta para que se le asigne otro detector.

Cuando el usuario devuelve el detector a su muelle al final de la sesión de trabajo, el muelle transfiere los datos al portal Crowcon Connect al tiempo que desasigna el dispositivo, listo para el siguiente usuario.

Los datos que se transfieren al portal incluyen detalles del usuario y del dispositivo, información sobre la exposición y las alarmas y una amplia gama de datos sobre los gases. Una vez que esos datos llegan al portal, Crowcon Connect puede hacer números y trabajar su magia.

Connected Safety agiliza los procesos y mejora los resultados

La interfaz de usuario de Crowcon Connect es muy intuitiva y fácil de personalizar, lo que significa que cada usuario puede ver precisamente la información que le interesa, cuando y donde la necesite.

Por ejemplo, resulta muy sencillo demostrar el cumplimiento de la normativa cuando se dispone de datos en tiempo real, y es fácil detectar zonas potencialmente peligrosas cuando los datos de las alarmas empiezan a agruparse. Las tareas rutinarias, como marcar los detectores que deben ser calibrados o mantenidos, pueden automatizarse, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo de error humano.

Por supuesto, también puede agregar datos de toda la flota, de todo el centro y/o de todo el equipo, lo que le permite detectar patrones (por ejemplo, de eventos de exposición o pérdidas de dispositivos) y realizar los cambios pertinentes. Esto le ayuda a mejorar la seguridad de su emplazamiento y de sus trabajadores, y siempre puede localizar los detectores (y los trabajadores conectados a ellos) en tiempo real.

¿Es la seguridad conectada el camino del futuro?

En una palabra, sí. Vivimos en un mundo impulsado por los datos y el uso de la información está impulsando mejoras en todos los sectores, incluida la detección de gases. Nuestra creciente (y cada vez más extendida) dependencia de la tecnología sólo va a amplificarla.

Al fin y al cabo, los datos pueden hacer mucho para compensar las deficiencias de la gestión humana. Los datos son objetivos, no se guían por suposiciones o prejuicios, y ofrecen un reflejo honesto de lo que realmente sucede en el campo, en lugar de lo que se pretende que suceda. Si alguna vez has llevado un rastreador de fitness durante un tiempo, entenderás esta idea.

Sin embargo, los análisis de datos sólo son útiles si se basan en información actual y de máxima calidad, y ahí es donde entra en juego la seguridad conectada. Las aplicaciones de seguridad conectada recopilan información de forma precisa y en tiempo real. Si gestiona la monitorización de gases, con los datos procedentes directamente del dispositivo estará operando sobre la base de información objetiva y fiable. Además, podrá utilizar esa información para aumentar la seguridad de las personas, e incluso para salvar vidas.

En las próximas semanas compartiremos más artículos sobre seguridad conectada, así que vuelva a esta página para verlos. Mientras tanto, ¿por qué no echa un vistazo a nuestro libro blanco sobre seguridad conectada para obtener información más detallada, o echa un vistazo a nuestras páginas de Crowcon Connect?