Zoals u ongetwijfeld weet, vereisen de meeste gasdetectors periodiek onderhoud en testen, als hun eigenaars willen voldoen aan de gasveiligheidsvoorschriften en hun werknemers veilig willen houden. U weet ongetwijfeld ook dat sommige organisaties grote aantallen gasdetectoren hebben (vaak een vloot of vloten van apparaten genoemd) en dat het bijhouden van de onderhoudsvereisten voor elk van deze apparaten een grote kopzorg kan zijn. Als het bedrijf op meerdere locaties opereert, en vooral als gasmonitoren van de ene naar de andere locatie verhuizen, wordt dit probleem nog veel groter.

Wat is Fleet Health Monitoring?

Veel bedrijven beheren hun apparatuurparken nog steeds handmatig en gebruiken spreadsheets om de locatie, status en kalibratieschema's van elke detector bij te houden. Dit is repetitief en vaak vervelend werk dat het personeel van meer productieve taken afhoudt. Handmatig beheer is eerlijk gezegd ook inefficiënt. Het kan nog net volstaan voor basiselementen zoals bijhouden welk toestel zich waar bevindt (hoewel zelfs dat omslachtig wordt wanneer het om zeer grote aantallen gaat). Maar wanneer managers ook moeten weten welke apparaten zonder batterij zitten en dus niet gebruikt kunnen worden tijdens de volgende dienst, en welke apparaten tekenen van slijtage vertonen (en dat zouden ze moeten moeten weten), dan worden de gegevens te overweldigend om met manuele methodes te verwerken.

In deze omstandigheden is het maar al te gemakkelijk dat apparaten zoekraken of dat iemand tijdens zijn dienst tot de ontdekking komt dat de aan hem toegewezen detector geen batterij meer heeft. Het goede nieuws is dat deze problemen nu volledig kunnen worden weggenomen door connected veiligheidsinitiatieven zoals cloudsoftwaretoepassingen, waardoor het beheer van apparatuur in het wagenpark veel eenvoudiger en efficiënter wordt, zelfs op meerdere locaties.

Hoe werkt het en wat zijn de vereisten?

Cloud softwaretoepassingen voor gasdetector vloten, zoals Crowcon Connect, dragen de gasgegevens van gasdetectoren automatisch over en verwerken ze, en slaan ze veilig op in de cloud in bruikbare formaten. Deze gegevens omvatten niet alleen blootstellingsinformatie, aflezingen en tijden, maar ook meer gedetailleerde informatie over de manier waarop de apparaten worden gebruikt (d.w.z. de mate van naleving van de voorschriften) en wie het apparaat op elk moment gebruikte (het is bijvoorbeeld heel eenvoudig om in Crowcon Connect een specifieke gebruiker aan een specifiek apparaat te koppelen, zelfs als dat apparaat deel uitmaakt van een vloot of pool).

Crowcon Connect kan ook worden aangepast aan de specifieke eisen van een bedrijf of locatie, en geautoriseerde gebruikers hebben op elke locatie en op elk moment toegang tot het dashboard. Alles wat nodig is, is een verbonden apparaat (inclusief mobiele apparaten; veel mensen gebruiken hun smartphone of tablet). De toegang kan ook worden beperkt per vloot of team, om de privacy waar nodig te handhaven.

Wat zijn de voordelen?

Crowcon Connect heeft een gebruiksvriendelijk dashboard dat gebruikersinformatie, alarm- en blootstellingsgegevens, apparaatlocaties, data waarop kalibratie/onderhoud moet plaatsvinden, gebruikersinformatie en een groot aantal andere gegevens weergeeft, alles in een gemakkelijk te gebruiken formaat. Het geeft managers een panoramisch beeld van de gehele vloot, ongeacht waar elk apparaat zich bevindt of is gebruikt, en die informatie kan worden gebruikt om de veiligheid, naleving en productiviteit te verbeteren en om gebieden voor verbetering te identificeren.

Dit soort cloudsoftware kan ook de veiligheidsnormen verhogen, omdat managers nu in één oogopslag kunnen zien welke apparaten zonder batterij zitten en niet kunnen worden gebruikt in de volgende shift, en/of welke onderhoud nodig hebben. Dat onderhoud en de kalibratie kunnen ook zo worden gepland dat de uitvaltijd tot een minimum wordt beperkt, omdat gebruikers dankzij het dashboard de relevante data van tevoren kunnen zien.

Bovendien wordt, omdat de gegevens automatisch worden verzameld, het risico van menselijke fouten geëlimineerd en kan Crowcon Connect betrouwbare, volledige documenten leveren die klaar zijn voor gebruik bij elke nalevings- of veiligheidsaudit.

Wilt u meer weten? Klik hier om meer te lezen over Crowcon's eigen cloud software oplossing.