Como certamente sabe, a maioria dos detectores de gás requer manutenção e testes periódicos, para que os seus proprietários possam cumprir os regulamentos de segurança de gás e manter a sua força de trabalho em segurança. Como sem dúvida também sabe, algumas organizações têm um grande número de detectores de gás (muitas vezes referidos como uma frota ou frotas de dispositivos) e manter um registo dos requisitos de manutenção para cada um deles pode ser uma grande dor de cabeça. Se o negócio funcionar a partir de múltiplos locais, e especialmente se os monitores de gás se deslocarem entre esses locais, este problema é grandemente ampliado.

O que é o Controlo Sanitário da Frota?

Muitas empresas ainda gerem as suas frotas de dispositivos manualmente, utilizando folhas de cálculo para rastrear a localização, estado e calendário de calibração de cada detector. Este é um trabalho repetitivo e muitas vezes enfadonho que afasta o pessoal de tarefas mais produtivas. A gestão manual é também, francamente, ineficiente. Pode ser quase suficiente para elementos básicos como o rastreio de que dispositivo está onde (embora até isso se torne incómodo quando estão envolvidos números muito grandes). Mas quando os gestores também precisam de saber quais os dispositivos que estão sem bateria, então não podem ser utilizados no turno seguinte, e quais os que estão a mostrar sinais de desgaste (e eles deve saber estas coisas) então os dados tornam-se demasiado esmagadores para os métodos manuais poderem ser manuseados.

Nestas circunstâncias, é demasiado fácil para os dispositivos desaparecerem ou para alguém chegar no turno e descobrir que o detector que lhes foi atribuído está sem bateria. A boa notícia é que agora, as iniciativas de segurança ligadas, tais como aplicações de software em nuvem, podem remover completamente estes problemas e tornar a gestão de dispositivos da frota muito mais simples e eficiente, mesmo em múltiplos locais.

Como é que funciona e quais são os requisitos?

Aplicações de software em nuvem para frotas de detectores de gás, tais como Crowcon ConnectA partir dos detectores de gás, transferir e processar automaticamente os dados de gás, e armazená-los em segurança na nuvem em formatos úteis. Estes dados incluem não só informação de exposição, leituras e tempos, mas também informação mais detalhada sobre a forma como os dispositivos são utilizados (ou seja, o grau de cumprimento dos regulamentos) e quem estava a utilizar o dispositivo em cada ponto (é muito fácil associar um utilizador específico a um dispositivo específico em Crowcon Connect, por exemplo, mesmo que esse dispositivo faça parte de uma frota ou piscina).

Crowcon Connect também pode ser adaptado às necessidades específicas de uma empresa ou local, e os utilizadores autorizados podem aceder ao painel de instrumentos a partir de qualquer local, em qualquer altura. Tudo o que necessita é de um dispositivo ligado (incluindo dispositivos móveis; muitas pessoas utilizam os seus smartphones ou tablets). O acesso pode também ser restringido por frota ou equipa, para manter a privacidade sempre que necessário.

Quais são os benefícios?

Crowcon Connect tem um painel de controlo de fácil utilização que apresenta informação do utilizador, dados de alarme e exposição, localização dos dispositivos, datas em que a calibração/manutenção é devida, informação do utilizador e uma série de outros dados, tudo num formato fácil de usar. Proporciona aos gestores uma visão panorâmica de toda a frota, independentemente da localização ou utilização de cada dispositivo, e essa informação pode ser utilizada para fazer ganhos de segurança, conformidade e produtividade e identificar áreas a melhorar.

Este tipo de software de nuvem também pode elevar os padrões de segurança, porque agora os gestores podem ver rapidamente quais os dispositivos que estão sem bateria e que não podem ser utilizados no turno seguinte, e/ou que requerem manutenção. Essa manutenção e calibração também podem ser planeadas de forma a minimizar o tempo de paragem, porque o painel de instrumentos permite aos utilizadores ver as datas relevantes com antecedência.

Além disso, como os dados são recolhidos automaticamente, o risco de erro humano é eliminado e a Crowcon Connect pode entregar documentos completos e fiáveis, prontos a serem utilizados em qualquer auditoria de conformidade ou de segurança.

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