La gestión de una flota de detectores de gas es un asunto complejo, especialmente si todavía se depende de métodos manuales y de la búsqueda humana para encontrar registros. Afortunadamente, la computación en la nube y, en particular, las soluciones de seguridad de gas conectadas como nuestra propia Crowcon Connect pueden aligerar lo que de otro modo sería una carga de trabajo abrumadora: y también pueden mejorar sus resultados.

En anteriores publicaciones (aquí, aquí y aquí) hemos explorado la naturaleza de las soluciones de seguridad conectadas y cómo pueden mejorar los resultados operativos y empresariales, aumentar la seguridad y reducir los costes. En este artículo veremos cómo las soluciones de seguridad conectadas para el gas facilitan el mantenimiento de la flota y los dispositivos y mejoran la seguridad y otros resultados.

Los retos de la gestión de dispositivos

La mayoría de las organizaciones que utilizan monitores de gas portátiles tienen varios dispositivos. En algunos casos -por ejemplo, cuando las instalaciones están muy distribuidas o la organización alquila flotas de dispositivos a otras empresas-, este número puede ascender a varios cientos. Además, cada dispositivo puede enviarse a varios lugares en distintos momentos y ser utilizado por diferentes personas.

Históricamente, esto ha hecho que la tarea de seguimiento y mantenimiento de esos detectores sea increíblemente compleja, requiera muchos recursos y consuma mucho tiempo. Tradicionalmente, los tipos de registros mantenidos -fechas de calibración, programas de mantenimiento, datos de eventos, ubicación e identificaciones de usuarios- se han introducido manualmente en hojas de cálculo, o incluso en papel.

Y cuando esa información se ha necesitado para una auditoría, actividades de mantenimiento o cualquier otro propósito, alguna pobre persona en una oficina ha rebuscado en los registros para encontrar y cotejar la información requerida, esperando que el error humano no haya comprometido la calidad de los datos.

Esto no sólo consume tiempo y puede alejar a personas altamente cualificadas de su trabajo especializado, sino que también introduce múltiples riesgos en el proceso. Con los registros manuales, o incluso simplemente difíciles de buscar, siempre existe el riesgo de que se pase por alto un indicador vital: una fecha de calibración vencida, un sensor averiado, un evento peligroso. En algunos casos, los datos pueden no registrarse o introducirse de forma inexacta.

Esto no sólo hace casi imposible una gestión eficiente de la flota, sino que también aumenta el riesgo de catástrofe.

Los conocimientos sobre seguridad del gas conectado transforman las operaciones y los protocolos

La seguridad conectada hace que la gestión de los dispositivos sea mucho más sencilla, precisa y eficiente en cuanto a recursos.

Lo consigue vinculando claramente cada dispositivo con su usuario al inicio de cada sesión de trabajo y, a continuación, cuando el detector vuelve a su estación de acoplamiento o cargador, extrae los datos directamente de cada detector de gas al portal de seguridad conectado (y cierra la sesión del usuario). En el portal, esos datos se clasifican y agregan automáticamente y se presentan en formatos fáciles de usar según las necesidades.

Esto significa que ya no es necesario llevar un registro manual ni recopilar informes para las auditorías de cumplimiento, ni existe el riesgo de que la información sea incorrecta, ni de que se pierdan calibraciones o pruebas funcionales (el sistema puede marcarlas por usted), ni de que se pierdan dispositivos defectuosos.

Si quiere ver esto en acción, eche un vistazo a nuestra demostración interactiva en línea de Crowcon Connect.

Las soluciones de seguridad del gas conectadas le permiten mantener y buscar fácilmente registros detallados y fiables. Hacen que las excepciones sean fáciles e inmediatamente visibles, lo que le permite evaluar con precisión (y luego reducir) el riesgo.

Dado que impulsan la recopilación de datos, el análisis de la información y el mantenimiento de registros, y presentan los datos a través de paneles muy accesibles que se configuran fácilmente para mostrar múltiples perspectivas, las soluciones de seguridad conectadas le ofrecen una visión general de 360 grados de sus operaciones de seguridad del gas que está disponible 24/7/365.

Maximización de la vida útil de los dispositivos y gestión de activos

Las soluciones de seguridad conectadas también pueden ayudar a prolongar la vida útil de sus detectores de gas y mejorar la gestión de sus activos. En general, esto mejora la eficiencia y reduce los costes.

Por ejemplo, los detectores de gas dependen de sus sensores y, en todos los casos, esos sensores acabarán fallando. Todos los sensores deben ser sustituidos en algún momento, pero sustituirlos demasiado pronto (cuando les queda mucha vida útil) es ineficaz y costoso. Crowcon Connect le mantiene informado de todos los factores que afectan al funcionamiento del dispositivo, incluida la vida útil de los sensores, lo que le permite sustituirlos sólo cuando sea necesario.

La mayoría de los dispositivos sufren desgaste, y los daños potencialmente terminales de un detector de gas portátil pueden ser difíciles de detectar. Por eso debe realizar un mantenimiento y unas pruebas regulares. Una solución de seguridad conectada hace que esto sea sencillo, ya que registra y señala las fechas de mantenimiento. Y como se le avisa con antelación, puede estructurar y planificar de forma inteligente su programa de mantenimiento para evitar los periodos de mayor actividad, minimizando las interrupciones y los costes.

Con una solución de seguridad conectada, puede ver al instante qué dispositivos están bien y cuáles necesitan atención. Además, puede controlar fácilmente el mantenimiento, por lo que resulta más fácil racionalizar el número de dispositivos que necesita, ya que siempre puede estar seguro de tener un número suficiente disponible.

Por ejemplo, si actualmente tiene suficientes detectores portátiles para cada miembro de su plantilla, un sistema de seguridad conectado puede permitirle reducir esa flota a aproximadamente el número máximo necesario en cada momento. La visión de 360 grados y las alertas del sistema conectado le ayudarán a mantener el máximo número de dispositivos listos para su uso, y la capacidad de Crowcon Connect de vincular rápidamente los dispositivos a usuarios y ubicaciones designados reducirá las pérdidas de detectores.

Crowcon Connect es una solución de información sobre la seguridad y el cumplimiento de la normativa en materia de gas que le ayuda a agilizar la gestión de la flota mediante la recopilación de información de toda la flota de dispositivos y su presentación en formas prácticas y útiles. Si desea obtener más información sobre las formas en que Crowcon Connect puede facilitar la gestión de su flota de detectores de gas portátiles, consulte nuestro libro blanco sobre ese mismo tema?